Nos services

Optimisation de processus (Numérisation)

Le constat

Une grande proportion des heures et efforts des ressources humaines d’une entreprise sont consacrés pour des activités redondantes et à faible valeur ajoutée parce que l’information de gestion nécessaire à la prise décisionnelle n’y est pas accessible et doit  être retranscrite manuellement et à répétition apportant erreurs et délais.

Le service

La réussite en affaires dépend de la capacité d’une entreprise ou d’une organisation à s’adapter aux nouvelles réalités du marché. Jab Conseils vous accompagne dans ce processus d’optimisation de votre efficacité organisationnelle. Les solutions de Jab Conseils respectent une démarche structurée d’optimisation des processus d’affaires et organisationnels (approche Lean). Elles contribuent à l’atteinte des objectifs corporatifs notamment la satisfaction de la clientèle, la qualité de vie des employés et la performance de l’organisation.

Les livrables

  • La confirmation de vos processus tels qu’ils sont appliqués sous forme de cartographie et leurs coûts engendrés
  • La mesure de performance de chaque activité sous forme d’indicateurs quantifiables
  • La révision et l’optimisation des processus en vigueur avec recommandations
  • L’identification de tâches sans valeur ajoutée et de problématiques en fonction des rôles et responsabilités et de l’utilisation des systèmes
  • La révision conséquente des politiques et procédures
  • L’évaluation de l’imputabilité des ressources
  • L’élaboration de processus cibles à valeur ajoutée selon les meilleures pratiques
  • L’élaboration d’un plan d’action incluant la gestion du changement
  • Audit de transformation numérique pour le programme Industrie 4.0

Les avantages pour le client

  • Améliorer l’efficacité et l’efficience de l’organisation
  • Réduire les coûts des activités
  • Éliminer la duplication d’activités et  les activités à faible valeur ajoutée
  • Maximiser les compétences et la motivation des ressources
  • Responsabiliser et stimuler l’engagement du personnel
  • S’assurer de l’utilisation de mesures de contrôles adéquates, de solutions technologiques optimales
  • Apporter des solutions à la pénurie et la rétention de main-d’œuvre
  • Permettre un suivi des activités de l’entreprise à distance et en temps réel

Industrie 4.0 – Transformation numérique

Partenaire Auditeur accrédité par le Ministère de l’Économie et de l’Innovation

ÉVALUATION, SÉLECTION ET INTÉGRATION DE SOLUTIONS NUMÉRIQUES

Le constat

Les entreprises utilisent des systèmes informatiques qui ne répondent pas aux besoins fonctionnels de l’organisation de par leur désuétude, une configuration déficiente, l’absence de base de données unique, le manque de formation aux usagers ou le choix non avisé d’une technologie inadaptée.

Vos ressources doivent donc effectuer de multiples saisies pour la même information, de nombreuses manipulations de données pour produire une information de gestion souvent de moindre qualité multipliant ainsi les bases de données et les risques d’erreurs. Vos mesures de contrôles sont limitées, exécutées manuellement et requièrent beaucoup d’efforts. L’utilisation d’une technologie désuète ne vous permet pas de faire du commerce électronique, d’intégrer les différents sites de votre entreprise. Les coûts de maintenance annuelle sont onéreux et le soutien technique laisse à désirer.

Le service

  • Le diagnostic systémique qui permet par le biais d’une analyse de faire état de la performance, de l’utilisation des systèmes en conformité avec les besoins fonctionnels des différents services de votre entreprise
  • La sélection d’un nouveau système d’information (opérationnel et administratif) utilisant une démarche structurée afin de minimiser notamment les risques d’investissement
  • L’accompagnement, à titre de gestionnaires de projet et d’experts en optimisation des processus, lors de l’implantation du système d’information par l’intégrateur choisi à la suite des travaux de sélection.

Les livrables

  • Identification des requis fonctionnels et non-fonctionnels des départements de  l’entreprise avec accès à une banque générique.
  • Évaluation de solutions numériques  avec calcul de compatibilité selon la grille de pondération des réponses des fournisseurs et des priorités des requis fonctionnels et non-fonctionnels
  • Évaluation de l’expérience et l’expertise des firmes dans des projets similaires
  • Soutien pour entrevue et démonstration du système
  • Révision du contrat pour respect des exigences et conditions du client selon la soumission.
  • Gestion et suivi du projet lors de l’intégration des solutions.

Les avantages pour le client

  • Sécuriser votre investissement par l’acquisition d’un système d’information de gestion intégrée adapté à vos besoins et alimentant la majorité des processus d’affaires de l’entreprise
  • Accéder à un système évolutif permettant de profiter de fonctionnalités additionnelles avec l’avènement de nouvelles versions ainsi que l’intégration et la mise en place des meilleures pratiques de l’industrie
  • Avoir une base de données unifiée, constamment à jour et partageable entre les ressources
  • S’offrir un choix éclairé entre l’achat d’une  application installée localement ou en hébergement versus la location de licences en mode infonuagique .
  • Accéder rapidement et facilement à une information de qualité en temps réel.

DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE

Le constat

  • Les gestionnaires ont de la difficultés à  identifier les produits ou services qui génèrent des marges bénéficiaires inférieures aux attentes et à en cerner la source des problèmes.
  • Sans étude comparative, l’entreprise peut se satisfaire d’un rendement modeste sur ses activités alors que les statistiques de l’industrie démontrent des profits nets supérieurs générés par  la compétition. 
  • Nombreux investissements dans de nouvelles technologies n’ont pas généré  les flux monétaires positifs prévus et ont amené des entreprises dans une situation financière précaire.

Le service

  • JAB Conseils accompagne les entreprises et organisations dans leurs démarches d’évaluation ou d’implantation d’un système d’analyse de coût de revient. Cet engagement permet aux gestionnaires concernés de disposer d’une connaissance des éléments ayant un impact sur le calcul du coût de revient de leurs produits et de leurs services afin de faciliter leur prise de décisions stratégiques.
  • À la connaissance de ces éléments, des projections financières axés sur des comportements réelles ou prévisibles permettent des analyses de faisabilité plus précises nécessaires à l’étude d’un projet de démarrage, de développement ou de redressement d’entreprise.

Les livrables

  • Les projections financières comprennent généralement :
    1. Les résultats (revenus – dépenses)
    2. Le budget de trésorerie
    3. Les bilans d’ouverture et les bilans pro forma
    4. Le financement du projet et l’évolution des crédits variables et de leurs garanties
    5. Les notes et hypothèses complémentaires à la base des projections financières
  • Mesure et validation des coûts par activité
  • Analyse des économies projetées par recommandation(Étude de faisabilité)
  • Analyse comparative aux ratios et indicateurs clés de performance de l’industrie (Benchmarking)
  • Calcul de seuils de rentabilité par scénarisation.

Les avantages pour le client

  • Améliorer sa compréhension des éléments ayant une incidence sur les résultats
  • Déceler les produits ou services avec une marge bénéficiaire insuffisante
  • Connaître les seuils de rentabilité par produit ou service
  • Identifier les coûts d’opportunités en roulant des scénarios dans le modèle financier.
  • Éviter des investissements déficitaires

GESTION ET REDRESSEMENT

Le constat

Les entreprises qui se retrouvent en phase de redressement le sont parce que leurs gestionnaires n’ont pas su réagir à temps face aux difficultés et prévoir les tendances négatives et leurs impacts sur les flux monétaires. 

À cette étape, deux constats persistent: le temps est devenu crucial d’où est requise une rapidité d’intervention et un esprit cartésien détaché doit prendre le dessus sur le comportement émotionnel dans le processus décisionnel

Le service

  • JAB Conseils accompagne les gestionnaires, les investisseurs ou les créanciers dans un processus visant l’amélioration rapide de la situation financière ou organisationnelle d’une entreprise.
  • Diagnostic opérationnel des fonctions névralgiques de l’entreprise dont : la direction, les finances, la gestion des ressources humaines, la communication, les ventes et le marketing
  • Analyse de la situation financière de l’entreprise
  • Analyse des rationalisations envisageables
  • Analyse de la structure d’endettement, de la gestion du crédit, du seuil de rentabilité, etc
  • Établissement de la position des garanties à court terme du créancier
  • Établissement de la position des garanties à long terme du créancier
  • Validation ou établissement de budgets de caisse à court terme
  • Établissement d’un plan d’action efficace et son suivi
  • Direction générale intérimaire et Chef de la restructuration financière.

Les livrables

  • Rapport d’analyse financière et diagnostic opérationnel
  • Rapport de budget de caisse à court terme
  • Rapport sur la position des garanties du créancier
  • Rapport de suivi du plan d’action.

Les avantages pour le client

  • Un diagnostic de qualité appuyé par un plan d’action efficace augmente les probabilités de survie de l’entreprise
  • Une gestion intérimaire comme CRO permet aux gestionnaires de continuer à exercer leurs rôles et responsabilités et d’assurer une  mise en place de solutions concrètes immédiates
  • Un gestionnaire indépendant permet d’assurer  les créanciers ou les investisseurs sur l’avenir de leur investissement.
  • Notre intervention permet de faire le lien avec les différents intervenants et  de répondre aux demandes du syndic dans le cadre de proposition concordataire.

RESSOURCES HUMAINES - EXPERTISE

Le constat

Dans la majorité des secteurs d’activité, nous remarquons que l’offre et la demande sont en croissance et que la pénurie de main-d’œuvre peut entraîner des conséquences importantes sur la santé de votre organisation et de votre personnel. Vous sentez des tensions au sein de vos équipes à l’interne. Certains d’eux sont en congé de maladie face à l’épuisement professionnel causer par une surcharge de travail ‘’Burn out’’.

Le service

Nous vous aiderons à comprendre et à mettre en pratique les méthodes de ressources humaines les plus à jour. Vous avez besoin du bon personnel au bon endroit au bon moment et vous devez savoir et apprendre à attirer de nouveaux employés. Le capital humain ne se matérialise pas du jour au lendemain.  Trouver la bonne personne, les embaucher et l’intégration prend du temps.  L’embauche de personnes est le principal moyen de faire croître votre entreprise. Cependant, nous ne voulons pas recruter sur une base à retourner à la case de départ.  

Nous pouvons également vous offrir un diagnostic RH, il vise à élaborer un état des lieux de la situation des ressources humaines de l’entreprise. Son principal objectif est d’identifier les forces et les faiblesses actuelles afin de mesurer l’état et l’efficacité de l’utilisation des ressources humaines de l’organisation. Cela permettra par conséquent de mesurer l’écart entre le constat actuel et les objectifs d’affaires, de prendre des décisions cohérentes au regard des objectifs poursuivis afin d’élaborer un plan d’action pour soutenir la relance de l’entreprise.

Le diagnostic des ressources humaines peut s’effectuer de différentes manières en fonction de l’entreprise et plusieurs facteurs sont à considérer dépendamment de la structure et de la taille de l’entreprise. 

Toutes les parties prenantes de l’organisation (comité de direction, gestionnaires, employés et syndicats (s’il y a lieu) sont appelées à partager l’information pertinente afin de s’assurer d’un diagnostic complet et global.

Les livrables

  • Accroître vos connaissances en gestion de RH
  • Implanter un programme d’amélioration continue RH (Lean Six Sigma & Kaizen)
  • Savoir comment prendre des mesures disciplinaires
  • Attirer et intégrer du personnel qualifié
  • Bâtir une structure organisationnelle solide
  • Description de tâches
  • Développer les compétences
  • Diagnostiquer des problématiques relationnelles
  • Analyser le rendement de votre personnel en le comparant avec des mesures statistiques externes
  • Poser un diagnostic organisationnel
  • Entretenir la motivation
  • Appliquer l’équité salariale
  • Établir un processus de gestion du rendement
  • Comprendre la gestion du changement
  • Reconnaître et valoriser le talent
  • Élaborer des politiques et procédure conformes aux règlements
  • Augmenter votre taux de rétention
  • Effectuer un sondage de climat

Les avantages

Vous serez mieux outillés pour gérer et administrer tout ce qui est lié au personnel. Les ressources humaines jouent un rôle important dans la mise en place de la stratégie de l’entreprise ainsi que la gestion des activités axées sur les travailleurs. Si une entreprise désire réussir et développer ses activités, il est important de valoriser le capital humain.  

VENTES & MARKETING

Diagnostic - Planification stratégique

Le diagnostic Marketing et vente vous permettra de définir le positionnement de l’entreprise dans le marché et définir l’orientation actuelle et future. La fonction Planification Marketing de par son positionnement dans l’organigramme impacte normalement tous les départements de l’entreprise: gestion des ressources humaines, opérations, finances et vente. Un simple changement dans le produit lui-même a un impact sur toute la chaîne de valeur. Nous recommandons donc que nos différents spécialistes de notre équipe puissent participer aux ateliers clients sur le sujet. Nous définirons l’approche selon les besoins des clients afin de leur proposer une approche sur mesure pour eux, selon le format de leur entreprise et leurs enjeux réels. Nous analyserons la fonction en regard des nouvelles tendances du marché, de l’impact numérique sur l’expérience client, de l’accès à des bases de données pertinente (big data) et des nouveaux créneaux de communication.

Que pouvons-nous faire pour vous?

Planification stratégique - INTERNE

  • Dépenses marketing
  • Gestion du marketing
  • Branding
  • Offre de produits et services ventes
  • Analyse des forces et faiblesse
  • Orientation de l’entreprise (vision, mission, valeurs et objectifs)

Planification stratégique - EXTERNE

  • Analyse de la concurrence – 3 principaux concurrents
  • Analyse des opportunités et menaces
  • Constats et enjeux
  • Positionnement
  • Réseautage
  • Recommandations de l’alignement stratégique marketing